Thúc đẩy tiến độ triển khai gửi, nhận văn bản điện tử

Buổi làm việc có sự tham gia của các bộ, ngành, địa phương. Đại diện lãnh đạo thành phố Hà Nội dự buổi làm việc là Phó Chủ tịch UBND thành phố Ngô Văn Quý.

Báo cáo về tình hình triển khai Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg, đại diện Cục Kiểm soát thủ tục hành chính - Văn phòng Chính phủ thông tin, đến nay 100% các bộ, ngành, địa phương đã kết nối liên thông, gửi và nhận văn bản điện tử với Trục liên thông văn bản quốc gia. Chỉ tính riêng giai đoạn từ ngày 12-3-2019 đến ngày 27-5-2019, đã có 36.327 văn bản gửi và 105.325 văn bản nhận trên Trục liên thông văn bản quốc gia.

Về tình hình phản hồi trạng thái xử lý văn bản, có 83/95 bộ, ngành, địa phương phản ánh đầy đủ trạng thái xử lý (từ khâu văn thư đến lãnh đạo, chuyên viên); 2/95 đơn vị phản ánh chưa đầy đủ. Tỷ lệ gửi văn bản có tích hợp chữ ký số còn thấp, nhất là Bộ Tư pháp, Thanh tra Chính phủ, các tỉnh Lai Châu, Vĩnh Phúc, Quảng Bình…

Thực tế cũng cho thấy, các tỉnh: Hà Nam, Quảng Bình, Thái Nguyên, Vĩnh Long chưa bố trí được kinh phí nâng cấp hệ thống. Có đơn vị lại phụ thuộc vào phần mềm của nhà cung cấp văn bản quản lý điều hành; sử dụng phần mềm tương tác hết hạn khiến việc gửi và nhận văn bản chưa thông suốt.

Nhấn mạnh gửi, nhận văn bản điện tử và phân cấp chữ ký số là nền tảng cho vấn đề kết nối, chia sẻ, là một trong bước đi của quá trình xây dựng Chính phủ điện tử, hướng tới Chính phủ số, nền kinh tế số, Bộ trưởng Mai Tiến Dũng đề nghị, Cục Kiểm soát thủ tục hành chính tiếp tục phối hợp với các đơn vị liên quan thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam đôn đốc, hướng dẫn các bộ, ngành, địa phương tiếp tục hoàn thiện phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc theo quy định tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg.

Sau buổi họp này, Văn phòng Chính phủ sẽ thành lập tổ kiểm tra, hướng dẫn thực hiện các công việc ứng dụng và chuyển đổi số trong quản lý nhà nước; gắn kết đồng bộ giữa Trung ương và địa phương trong triển khai Chính phủ điện tử.